Tripod - bürooassistent

Tule Tripodi meeskonda ja aita hoida keskkonda, kus meie inimestel on hea töötada ja kuhu külalistel alati hea tulla!BÜROOASSISTENTOtsime oma meeskonda bürooassistenti, kellel on oluline roll Tripodi igapäevase töö sujuvas toimimises. Aitad bürootöö protsessid igapäevaselt ellu viia – märkad ja reageerid ning hoolitsed selle eest, et meie inimesed ja külalised oleksid hoitud. Sinu tööpäevad on mitmekesised: võtad vastu kliente ja kandidaate, lahendad jooksvaid küsimusi, suhtled koostööpartneritega, toetad meeskonda ning korraldad ühiseid ettevõtmisi.Kes me oleme?Tripod on organisatsioonide arendamisele keskendunud juhtiv konsultatsiooniettevõte. Aitame ettevõtetel leida ja arendada inimesi ning luua edasiviivaid lahendusi peamiselt Eestis ja Baltikumis. Meie teenused hõlmavad juhtide ja tippspetsialistide värbamist, hindamist ja psühholoogilisi teste ning organisatsiooniuuringuid ja -nõustamist.Mida Sa meie juures teed?Hoolitsed büroo igapäevase sujuva toimimise eest – tegeled operatiivselt jooksvate küsimustega ning jälgid, et töökeskkond oleks korras, meeldiv ja kõige vajalikuga varustatud.Hoolitsed meie inimeste ja külaliste eest – võtad sõbralikult ja professionaalselt vastu kliendid, kandidaadid, koolitustel osalejad jt külalised.Hoiad igapäevase info liikumises – haldad üldinfot ja kontakte ning hoolitsed selle eest, et vajalik teave jõuaks õigete inimesteni.Suhtled koostööpartnerite ja teenusepakkujatega ning teed büroo toimimiseks vajalikke tellimusi, broneeringuid ja muid praktilisi tegevusi.Aitad korraldada meeskonna ühiseid ettevõtmisi – küsid pakkumisi, teed broneeringuid, koordineerid praktilisi detaile ja jagad korralduslikku infot.Toetad administratiivsetes ja raamatupidamisega seotud tegevustes – kogud ja korrastad eeldokumente, vormistad vajaliku dokumentatsiooni ja raportid ning väljastad arveid.Osaled hindamiste korraldamisel, abistad testimistel ja nendega seotud praktilistes tegevustes.Mis Sind Tripodis ootab?Mitmekesine tööpäev. Sinu töös on nii inimesi, suhtlust, korraldamist kui ka administratiivseid ülesandeid.Oluline roll meie igapäevaelus. Sinu panus on nähtav selles, kuidas meie inimesed ennast tööl tunnevad ja millise kogemuse saavad meie külalised.Professionaalne ja toetav meeskond. Töötad koos kogenud konsultantide ja spetsialistidega ning saad hea sissevaate konsultatsioonivaldkonda.Tugi ja koostöö ning võimalus kaasa mõelda. Hindame Sinu tähelepanelikkust ja algatusvõimet – kui märkad, et midagi võiks toimida paremini, ootame Sinu mõtteid.Suurepärane töökeskkond Ülemiste Citys. Meile on oluline, et kontor oleks koht, kuhu on hea tulla nii meie enda inimestel kui ka külalistel.Töökoht: Tallinn, Ülemiste CityTööaeg: täistööaegTöötasu: 2000 eurot (bruto) kuusMe otsime just Sind!Sul on vähemalt 3-aastane kogemus bürootöös või assisteerivas rollis ning kõrgharidus.Oled professionaalne suhtleja ning tunned ennast mugavalt erinevate partneritega erinevates kanalites suheldes.Oled süsteemne, täpne ja tähelepanelik – märkad detaile ning pead kokkulepetest kinni.Tuled hästi toime olukorras, kus korraga vajavad tähelepanu erinevad teemad – lülitud sujuvalt ümber ühelt ülesandelt teisele.Oled proaktiivne ja tegus.Sul on hea arvutikasutusoskus ning tunned tavapäraseid MS Office'i töövahendeid.Valdad hästi eesti ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas.Sulle meeldib töötada inimestega ning anda oma panus sellesse, et meeskonnal oleks hea ja lihtne oma tööd teha.👉 Sinu küsimustele vastab Tripodi värbamiskonsultant Anni Paves ().Kandideerimine kuni 7. oktoober 2026Tripodi privaatsusteavitus: